Per intrattenere conversazioni via email con gruppi di persone o per inviare comunicazioni sempre a uno stesso gruppo di destinatari, la mailing list è la soluzione ideale anche perché facili da utilizzare per gli utenti.
Le mailing list permettono di scambiare messaggi con l’intero gruppo di persone che compongono la lista in piena libertà indipendentemente da luogo e momento; inoltre tutto il lavoro necessario viene svolto dal mail server.
Chiunque sia iscritto a una mailing list può beneficiare delle idee proposte dagli altri membri del gruppo. Le mailing list, per permettere consultazioni successive, possono disporre di archivi centralizzati nei quali vengono conservate tutte le email scambiate dal gruppo.
Inoltre, ciascun iscritto può archiviare i messaggi di interesse sul proprio computer semplicemente conservando le email ricevute.
Gruppi di discussione
Un gruppo di discussione consente di inviare una email a ogni membro del gruppo in modo da trasmettere a tutti i componenti le eventuali risposte o condividere le proprie idee e ricevere feedback dagli altri iscritti. Le nuove discussioni possono solitamente essere aperte da chiunque appartenga alla lista. Tuttavia, in base alla configurazione, un membro della lista potrebbe essere in grado di ricevere i messaggi ma non di spedirli.
Liste di annuncio
Una lista di annuncio trasmette i messaggi solo in un senso: non consente, cioè, risposte dirette agli altri membri del gruppo. Se ad esempio si devono inviare documenti informativi sui prodotti, rassegne stampa, comunicazioni aziendali o newsletter, una mailing list è esattamente ciò che serve.
Flessibilità delle mailing list
La tecnologia di gestione delle mailing list è integrata sia in MDaemon Standard che in MDaemon PRO¸ supporta sia i gruppi di discussione che le liste di annuncio.
Si possono gestire le mailing list attraverso l’interfaccia utente di MDaemon oppure usando WebAdmin, lo strumento sviluppato da Alt-N per svolgere i compiti di amministrazione via Web.
Creare una mailing list con MDaemon è semplice: è sufficiente dare un nome alla lista e successivamente aggiungervi i membri. Una mailing list può appartenere a qualunque dominio configurato sul mail server MDaemon. Ciascuna lista può essere privata (cioè riservata ai soli iscritti), oppure aperta a chiunque sia autorizzato a inviare email attraverso il mail server MDaemon.
Le mailing list di MDaemon sono assolutamente flessibili e adatte a qualsiasi esigenza. MDaemon è distribuito in Italia da Achab.