“Organizzare Congressi ed Eventi – Event Manager”
Docente: Dott.Ssa ANNAMARIA BIANCHI
13, 14 e 15  Maggio 2009 | CATANIA
La dott.Ssa Annamaria Bianchi, terrà a Catania il corso “Organizzare Congressi ed Eventi – Event Manager”, organizzato dall’agenzia di consulenza e formazione “SICANIASC”. Il corso mira alla crescita professionale di quanti vogliono operare nel mercato degli eventi; progettare ed organizzare convention, meeting, congressi ed eventi di ogni genere. Il corso è pensato sia per il Manager Alberghiero che opera all’interno della struttura Turistico-ricettiva,  che per il professionista che opera per valorizzare un territorio, sfruttandone le potenzialità (culturali, enogastronomiche, ambientali).
Obiettivo del corso è quello di formare professionisti in grado di ideare, progettare, realizzare e promuovere diverse tipologie di eventi, da quelli di carattere culturale, (allestimento di mostre permanenti, eventi culturali, spettacoli teatrali, musicali) fino alla realizzazione di convention, meeting, congressi ed EDP. Ognuno di essi deriva da una specifica strategia, possiede ed esprime una sua dimensione, importanza, modello organizzativo ed impatto: la comunicazione che dovrà essere dispiegata, sia per preparare che per gestire, che per seguire ogni evento, dovrà necessariamente essere commisurata alle sue peculiarità. Queste sono le fasi nelle quali il “Manager dell’Evento” deve essere in grado di dimostrare che possiede un modello unitario di approccio, da calibrare secondo le specifiche variabili ed esigenze di ogni evento, ed esprimere il più alto grado di competenza e capacità progettuale e gestionale.
Il programma

I progetti

* Il progetto e la sua organizzazione
* La gestione per progetti
* La struttura del progetto
* Il budget delle risorse e dei costi

Ruolo e funzioni dei Pco

* Quando e perchè
* In quale caso sono indispensabili
* Quando la differenza tra Pco ed si assottiglia
* Ruolo dei Pco

La Comunicazione

* La fase preparatoria (inviti ed accrediti)
* Preparazione e diffusione materiale pubblicitario
* Allestimento evento
* La gestione degli eventi collaterali
* Dare informazioni
* L’ Ufficio stampa
* I rapporti con i media
* Il comunicato stampa
* Gestione e organizzazione conferenza stampa

Convegni, congressi, meeting, seminari, eventi aziendali

* Le differenze fra le tipologie di eventi
* I fornitori di servizi (catering, traduzioni, hostess, audio video, allestimenti…)
* Problemi endogeni ed esogeni dell’albergo
* Ristorazione – banqueting congressuale
* Accoglienza cliente congressista
* Accoglienza e gestione dei relatori
* Organizzazione e gestione dell’ hospitality desk
* Organizzazione e gestione check in congressuale (accreditamenti, casse ecc.)
* Organizzazione e gestione della sala meeting:
* Allestimento sala congressuale
* Allestimento apparecchiature tecniche (microfoni, videoproiettore, pannelli, eventuali collegamenti in videoconferenza con sessioni interattive, impianti per traduzione simultanea)
* Organizzazione e servizio pause ristorative: cocktail di benvenuto, coffee break, lunch
* Stili di servizio nel banqueting
* Gestione utilizzo spazi comuni
* Strumenti per garantire visibilità acustica e insonorizzazione della sala

Organizzazione e gestione servizio segreteria precongressuale

* Supporto nell’organizzazione e gestione segreteria durante il convegno
* Organizzazione e gestione servizio transfert da e per l’aeroporto, da e per eventi sociali
* Preparazione materiali da fornire ai congressisti
* Organizzazione e gestione fornitori dei servizi (traduzione, hostess, audiovideo, allestimenti particolari)

Gli aspetti amministrativi

* La richiesta di autorizzazioni e permessi
* Contrattualistica
* La contabilità dell’evento
* Le sponsorizzazioni

Ruolo e funzioni del Convention Bureau
Le specificità degli EDP
Il corso si terrà all’Hotel Best Western Mediterraneo di Catania. Per l’occasione sarà a disposizione dei partecipanti una convenzione speciale per chi volesse pernottare nello stesso hotel.
Sono disponibili anche degli sconti sulla quota di parteciapzione per le iscrizioni anticipate.
Verificare direttamente sul sito ufficiale dell’agenzia SICANIASC www.sicaniasc.it