Ogni giorno sempre più aziende e liberi professionisti decidono di affittare beni strumentali anziché acquistarli. I costi si spostano dall’acquisto di beni a quello dei servizi, con innumerevoli vantaggi dal punto di vista economico e fiscale. Un classico esempio è quello del noleggio di fotocopiatrici, stampanti o multifunzione. Dal piccolo ufficio alla grande azienda esiste sempre la necessità di stampare, fotocopiare, magari a colori o in formati particolari come l’A3. Il mercato offre una notevole varietà di prodotti, anche ad alta tecnologia, a prezzi molto più bassi che nel passato. Quando si acquistano tali macchinari ci si accolla anche le spese di manutenzione, gestione, smaltimento dei toner ecc. Il noleggio, al contrario, elimina i costi iniziali, i costi di gestione e manutenzione, e permette di usufruire del servizio ad un costo mensile fisso stabilito in partenza in base alle proprie esigenze. I canoni di noleggio sono interamente deducibili nell’anno fiscale in cui vengono sostenuti. E’ bene verificare i contratti, la loro durata, ed eventuali costi nascosti confrontando le offerte di diverse aziende prima di scegliere dando la giusta importanza alla territorialità del centro di assistenza per interventi rapidi e puntuali. Aspetto economico e riduzione dei costi Omogeneizzazione dei modelliLa soluzione prevede di individuare gli aspetti economici dei processi di stampa e con essa definire la situazione economica da prospettare.L’eterogeneità dei dispositivi attuali induce alla razionalizzazione dell’ambiente di stampa e pertanto grazie alla convergenza tecnologica dei multifunzione proposti si acquisisce una continuità operativa altrimenti impossibile, riducendo di fatto il numero dei dispositivi presenti e gli innumerevoli disservizi dovuti ai fermi macchina. L’omogeneizzazione dei modelli si traduce in un vantaggio per gli utenti, che hanno a che fare con poche tipologie di dispositivi e ne imparano l’utilizzo una volta per tutte. Inoltre le persone hanno a disposizione sistemi e tecnologie all’avanguardia che garantiscono velocità e qualità di stampa elevate. Riduzione consumi energetici e consumi di carta Determinante per l’adozione del progetto risulta essere un notevole abbattimento dei costi: è possibile risparmiare fino al 30% – 40% dei costi di gestione sostenuti per la stampa.Il risparmio non deriva solo dalla riduzione del numero dei dispositivi installati, grazie alla razionalizzazione e all’installazione dei sistemi multifunzione, ma anche dalla riduzione del consumo dell’energia elettrica necessaria ad alimentarli. In particolare, il risparmio energetico dipende da: numero delle macchine e dei volumi, tempo e consumo in modalità ‘sleep’, ‘ready’ e in ‘produzione’ e dall’efficienza dei modelli proposti rispetto a quelli iniziali. Inoltre dal momento che i dispositivi garantiscono la modalità di stampa fronte-retro (duplex) impostabile come default, vi sarà un minor consumo di carta, a garanzia di un utilizzo più razionale della stessa. E’ dunque possibile migliorare l’impatto ambientale dei processi documentali grazie ad un minor consumo di energia e di carta. La carta, soprattutto, gioca un ruolo fondamentale nell’ambito della ecosostenibilità: diminuirne il consumo significa diminuire l’impiego delle materie prime e delle risorse nella filiera produttiva.
Ritiro e smaltimento materiali di risulta Le aziende che offrono tali servizi solitamente si fanno carico di ogni attività connessa al ritiro ed allo smaltimento o riciclo, di tutti i materiali di consumo usati, inclusi i toner ed eventuali parti di ricambio delle Apparecchiature oggetto del contratto di noleggio.