Le merci in entrata sono letteralmente la linfa vitale della produzione e quindi dell’azienda, tutto il funzionamento della produzione e quindi del servizio offerto ai nostri clienti dipende da questo. Ci sono infatti tutta una serie di processi legati all’entrata dei materiali o dei prodotti, che provvedono a dare inizio al flusso delle merci nel modo più efficiente possibile per tutto il ciclo di produzione, stoccaggio e spedizione. La gestione dell’approvvigionamento interessa più aree dell’azienda, come abbiamo appena detto, vediamone insieme un esempio concreto, come la politica di make or buy. La decisione di scegliere cosa conviene produrre internamete e cosa invece acquistare da altri fornitori spetta alla direzione dello stabilmento, ma viene comunque coinvolto il dipartimento che si dedica alle politiche di approvvigionamento perchè ci sono tante cose da considerare che influenzano la convenienza o meno dell’acquistare o produrre che va molto oltre il mero costo della produzione o dell’acquisto. Un prodotto può essere prodotto con costi, in termini di denaro, molto bassi ma con un dispendio di energie, tempi e risorse che lo rende troppo costoso nel bilancio della produzione dello stabilimento. Nell’analisi della fase di approvvigioanmento è necessario:

• Capire le necesitaà di produzione,
• Sapere scegliere i fornitori in base al prezzo, alla qualità dei prodotti e del servizio complessivo (rispetto delle tempistiche, tempi e modalità di consegna, imballo ecc),
• Emettere gli ordini in accordo con i tempi e le necessità della produzione,
• Intrattenere stretti e continui rapporti con il fornitore per anticipare i problemi, se possibile, oppure trovare soluzioni congiunte e sollecitarne il risolvimento delle questioni aperte,
• Un buon software di gestione di magazzino, che ti permetta di gestire il traffico merci in entrata e in uscita in tempo reale,

Tutto queste considerazioni e obiettivi che il responsabile degli approvvigionamenti deve valutare sono facilmente misurabili attraerso un software dedicato alla gestione del magazzino, come il Logiware di LCS. Un software di magazzino come il Logiware, oltre ad avere la funzione ovviamente di controllo della movimentazione delle merci interne di magazzino, ti permette di sapere in tempo reale dove si trovano le merci ed ha una importante funzione di registrazione di dati e statistiche.
Il software di gestione di magazzino Logiware ti permette di avere dati e statistiche su tutti i processi che coinvolgono il magazzino, si è così in grado di:

• capire gli eventuali punti deboli del processo di movimentazione,
• cotruire dati e statistiche sulle prestazioni di tutti i processi coinvolti nel magazzino,
• testare nel tempo cambiamenti e ottimizzazioni fdatte proprio in base a risultati di questi dati,

Scegliere una soluzione di software non è semplice perché si richiede una perfetta integrazione con le attrezzature, per questo è sempre meglio affidarsi a consulenti capaci e con alle spalle anni di esperienza in settori diversei, che sono così in grado di anticipare le nostre necessità.