Grazie a un adeguato software di contabilità, i moderni professionisti che gestiscono studi di ogni dimensione possono migliorare le prestazioni del personale e al tempo stesso offrire maggiori servizi ai clienti, senza dover aumentare i costi di gestione interna. L’elenco delle attività che possono essere praticate dal professionista è aumentato di anno in anno e la tipologia e il volume delle prestazioni richieste è sempre crescente. Innovazioni tecnologiche, novità giuridiche e aggiornamenti comportano un costo crescente che non può essere trasferito sui clienti, per non perdere la propria concorrenzialità. È dunque importante operare un monitoraggio costante dei costi, in particolare quelli fissi, per individuare eventuali sprechi, contenere le spese e garantire il massimo rendimento interno, senza intaccare la qualità del lavoro. Per questo i professionisti moderni, con adeguati applicativi gestionali, puntano sul controllo di gestione: uno strumento che permette di ottimizzare il lavoro dei collaboratori, utilizzare in modo appropriato le risorse, conoscere le complessità legate a ogni cliente e controllare l’andamento complessivo. In tempo reale è possibile controllare le attività, i singoli lavori e le scadenze, pianificando le diverse azioni che deve compiere ogni collaboratore o dipendente dello studio e mostrando l’andamento e la corrispondenza con la programmazione. Tra gli altri vantaggi anche statistiche aggiornate, possibilità di pianificare le attività, ricerca rapida di informazioni e documenti, per sostenere nel lavoro quotidiano il commercialista e i suoi collaboratori. Attraverso questi strumenti, la gestione quotidiana delle pratiche e delle comunicazioni, sia verso i clienti sia verso gli enti pubblici, è implementata e arricchita di nuove opportunità, che garantiscono il raggiungimento di obiettivi importanti: in primis l’incremento individuale della produttività. Naturalmente il tutto ottiene il massimo risultato nel momento in cui il programma produce anche una semplificazione: massima integrazione con gli applicativi contabili utilizzati dalle aziende clienti, statistiche e simulazioni in tempo reale, compilazione automatica dei quadri presenti nei modelli ministeriali, scadenziario automatico delle attività. Il monitoraggio consente quindi di capire l’effettivo lavoro dedicato a ogni cliente, con la conseguente possibilità di poter meglio controllare la rispondenza tra ore lavorate e fatturazione. In questo modo quindi si raggiungono due obiettivi: da un lato l’ottimizzazione del lavoro interno, riducendo al minimo gli sprechi e garantendo un utilizzo razionale delle proprie risorse; dall’altro si aumentano le prestazioni, garantendo quindi un servizio migliore ai clienti già acquisiti e l’opportunità di poter ampliare il proprio pacchetto clienti. Per scoprire come migliorare l’efficienza del proprio studio, è consigliabile approfondire tutte le opportunità date dai software di contabilità.