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Email PEC: ecco tutte le caratteristiche della posta elettronica certificata

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è uno degli strumenti che maggiormente sta conoscendo successo nell’ambito del digital world. Grazie alle sue caratteristiche la email certificata ha risolto numerosi problemi di comunicazione tra enti statali e privati in ambito amministrativo grazie alle sue peculiarità. Le due principali caratteristiche della mail PEC sono le garanzie di tracciabilità – fondamentale in ambito istituzionale – e l’uso semplice di un normale messaggio di posta elettronica. Questo innovativo strumento web riesce a racchiudere insieme valore legale opponibile in giudizio verso terzi e certificazione del processo di ritorno. Le normali raccomandate non riescono a fornire agli utenti tutti i vantaggi che la PEC garantisce. L’era del digitale sostituisce i vecchi mezzi di comunicazione tra istituzioni tendendo sempre più all’affidabilità e all’immediatezza. La sicurezza la praticità di utilizzo sono le basi che guidano lo sviluppo della mail elettronica certificata. L’immediatezza della trasmissione del messaggio e la conferma del suo recapito rappresentano due valori aggiunti della Posta Elettronica Certificata. Lo scambio di PEC ha valore nel momento in cui tutti e due gli indirizzi e-mail usufruiscono di questo stesso servizio digitale. Il mittente spedisce il suo messaggio – tranquillamente dal suo client di posta – al server PEC ricevendo una ricevuta con tutti i dati dell’operazione: nomi degli intermediari e ora di spedizione. Il gestore del servizio del mittente sigilla la mail nella “busta di trasporto” che viene recapitata al gestore PEC del destinatario generando un’ulteriore ricevuta contenente i dati dell’avvenuta consegna. L’avvenuta spedizione e ricezione della “busta di trasporto” sono condizioni necessarie e imprescindibili nelle informazioni contenute nelle notifiche che i due soggetti – destinatario e mittente – ricevono. In caso la ricevuta andasse persa il gestore del servizio ha l’obbligo di archiviare per ben 30 mesi in modo da poterle recuperare e usare come documenti legali. La scelta di una mail PEC giusta e più consona alle esigenze personali può essere fatta optando per l’acquisto di un servizio presso il  Centro Nazionale Per L’Informatica Nella Pubblica Amministrazione (CNIPA). Un’altra possibilità è quella di scegliere un operatore provato che lavora fianco a fianco con i gestori di mail PEC. Register.it è uno dei reseller – presenti sul mercato – più affidabili grazie anche alla sua collaborazione con Infocert. Le opzioni offerte da questo gestore sono principalmente due: la prima – PEC Starter – che propone la creazione di una casella su dominio Register.it che con 25 euro annuali rappresenta la prospettiva più economica e adatta a chi inizia ad addentrarsi nel mondo della posta digitale certificata. La seconda offerta di Register.it costa 59 euro e si chiama PEC Professional e prevede l’attivazione del servizio su un sottodominio mail. In entrambe i casi lo spazio virtuale messo a disposizione degli utenti è di 1GB con accesso anti spam e via client. E’ possibile ricevere anche la notifica via SMS per essere avvertiti di nuovi messaggi in casella. Gli invii sono illimitati.

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